Den elektroniske receptionist.
Lad dine gæster blive mødt af iReception når de ankommer. Den utrolig simple og intuitive brugergrænseflade, gør selvbetjeningen usædvanligt nem og gæsten vil med det samme føle sig velkommen.
Gæsten kan ved få klik, nemt finde frem til den person eller virksomhed som de ønsker at besøge.
Gæsten bliver sat i direkte kontakt med personen, som notificeres enten via e-mail eller sms ved ankomst.
Personen kan kommunikere direkte tilbage til gæsten via sms, hvilket giver en professionel oplevelse for gæsten.
iReception har også indbygget kalender, der viser møder, workshops eller andre events. Dette gør at gæsten føler sig velkommen allerede ved receptionen.
iReception er velegnet til virksomheder, kontorbygninger, kollegier, vareindleveringer, ubemandede indgange samt steder hvor det giver mening at registrere folks ankomst.
iReception kan hjælpe med at give tryghed, spare tid og ressourcer samt klargøre jeres virksomhed til fremtiden.
iReception kommer med en nem og overskuelig grænseflade, som på minutter gør det muligt at konfigurere netop jeres personlig iReception.
Velkommen til iReception
Funktioner:
Layouttilpasning:
Tilpas layout med din virksomheds logo, farver, baggrundsbillede, ikoner m.v.
Personlig receptionist:
Alle medarbejdere kan sætte deres personlige receptionist op efter eget ønske. F.eks. hvis de ikke ønsker uanmeldt besøg, er på ferie m.v. Dette sker via personligt login, der kan tilgås på alle platforme.
Notifikation ved e-mail og sms:
Modtag e-mail eller sms-besked, når besøgende ankommer. Notifikationer sendes til enkeltpersoner eller grupper, efter ønske.
Tovejskommunikation:
Modtag fra- og send sms direkte til den besøgende ved ankomst.
Arrangementskalender:
Inviter iReception til dine offentlige møder. Mødet vil herefter fremkomme på forsiden af iReception.
Tildel personer et ansvarsområde eller jobfunktion:
Forbind gæsten direkte til en eller flere medarbejdere med særligt ansvar. F.eks. pakkemodtagelse, pakkeafhentning, HR afdelingen, pedellen eller direktøren.
Konfigurer online:
Konfigurer og administrer iReception online via et administrationsmodul.
Herfra kan skræddersyede flow designes og tilpasses virksomhedens indgange og organisation samt styre adgangen for medarbejderne.
Log:
Alle hændelser noteres i en log, så de efterfølgende kan spores.
Oprettelse af medarbejder:
Nye medarbejdere kan nemt indtastes eller uploades direkte som csv-fil, hvorefter der automatisk udsendes velkomstmail med adgangskode.